Справка сзв стаж при увольнении в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка сзв стаж при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Как стало в 2023 и 2024 годах

С 1 января 2023 года вступили в силу формы отчетности:

• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения по физическим лицам;
• Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения повлияли на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения	Документы уволенному в 2022	Документы уволенному в 2023 и 2024
Трудовая книжка	Трудовая книжка или СТД-Р	Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1
Информация о доходах в месяце увольнения	Расчетный листок	Расчетный листок
Информация для расчета БЛ	Справка 182Н
Информация о доходах и СЗВ-М	Выписка из СЗВ-М	Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка)
Информация о взносах	Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами	РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения)
Информация о стаже	Выписка из СЗВ-стаж	ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения)

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН, КПП (только для юридических лиц);
• краткое наименование;
• тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Установленный порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении

Ключевые моменты, на которые обращают внимание при формировании отчета по страховому стажу при увольнении сотрудника, приведены в правилах ПФР №3н:

Признак стажа	Рекомендации к заполнению формы
Графа 14	заполняется, если расторжение трудовых отношений выпадает на 31.12 отчетного года
Графы 4 и 5	Не заполняются, если сотрудник уволен с последующим выходом на пенсию
Учетный период	Указывается год, за который сведения подаются и в котором был уволен сотрудник
Раздел 3	Вносятся персональные данные на увольняемого работника
Стаж	Заполняется по нарастающей, за весь период трудовой деятельности в компании (от дня приема до дня увольнения)

Особенности страхового стажа

От трудового стажа будет размер пенсии гражданина при достижении им соответствующего возраста. В сведениях о нем указываются периоды с указанием дат:

1. Исполнения трудовых обязательств согласно имеющейся должностной инструкции.
2. Нахождение в отпуске за свой счет.
3. Периоды временной нетрудоспособности.

Время трудовой деятельности документально подтверждается:

• записью в трудовой книжке;
• трудовым договором;
• гражданско-правовым договором;
• авторским договором о выполнении работ, носящих творческий характер;
• показаниями свидетелей.

В понятие «страховой стаж» входит общая продолжительность времени, когда происходили выплаты страховых взносов за работника при осуществлении им трудовой деятельности на данном предприятии.

Подсчет трудового стажа является юридическим актом, позволяющим правильно оформить размер полагающейся пенсии пропорционально страховому стажу. Обязательным условием является выплата платежей, совершенных работодателем в ПФР.

Схема состоит в том, что работодатель отчисляет в ПФР страховые взносы за своих работников. Пропорционально этим взносам при наступлении пенсионного возраста государство гарантирует выплату пенсий.

Существует два вида страхового стажа:

Показатели	Описание
Общий	в него засчитывается время трудовой деятельности на территории России
Профессиональный или специальный	учитывается трудовая деятельность, которая велась при наличии условий, вредящих здоровью, или расположения в местах, трудных для проживания

Что изменилось в вопросах увольнения

Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.

В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.

Документы, связанные с зарплатой

При увольнении работнику необходимо выдать расчетный листок. Он оформляется и выдается уволенному работнику в письменной форме в момент окончательного расчета. Форму листка работодатели утверждают самостоятельно, но в любом случае листок должен содержать следующие сведения (ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период;

• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику;

• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Как передать отчет уволенным

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
• копии сведений по форме СЗВ-М;
• копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
• копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
• иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу

Важно соблюдать требования к срокам сдачи отчетности по СЗВ-стажу, чтобы избежать возможных негативных последствий и штрафных санкций.

Вид отчетности	Срок сдачи
Отчетность по страховым взносам за первый квартал	до 15 апреля
Отчетность по страховым взносам за второй квартал	до 15 июля
Отчетность по страховым взносам за третий квартал	до 15 октября
Отчетность по страховым взносам за четвертый квартал	до 15 января следующего года
Отчет по обобщенным данным о застрахованных лицах за год	до 15 февраля следующего года
Отчет по обобщенным данным о периодах страхования за год	до 15 февраля следующего года

В случае нарушения сроков сдачи отчетности по СЗВ-стажу, органы социального обеспечения могут применить штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Нормативные требования в 2024 году

В 2024 году сотрудники, увольняющиеся по собственному желанию, имеют право на получение среднего заработка за последние три месяца работы в организации в качестве сзв-стажа. Это означает, что в расчет стажа будут включены все дополнительные выплаты и надбавки к основному окладу, производимые в течение этих трех месяцев.

Для получения сзв-стажа сотрудники должны предоставить организации соответствующую заявку на увольнение и документы, подтверждающие свою работу и заработок на протяжении трех месяцев. Организация обязана в течение 10 рабочих дней произвести расчет суммы сзв-стажа и выплатить ее сотруднику.

Для сотрудников, увольняющихся по причине достижения пенсионного возраста, сзв-стажом является весь период работы в организации. В данном случае, сотрудники обязаны предоставить организации заявление об увольнении и подтверждающие документы. Расчет суммы сзв-стажа и его выплата осуществляются в течение 10 рабочих дней после получения документов организацией.

В случае, если организация не выплатила сумму сзв-стажа сотруднику в установленные сроки, сумма задолженности увеличивается на 0,1% за каждый день просрочки.

Условия выдачи сотрудникам

• Сотрудникам будет выдан сзв-стаж, если он увольняется по собственному желанию или ввиду сокращения штата.
• Выплата сзв-стажа будет производиться при условии, что сотрудник отработал не менее одного года.
• Для получения сзв-стажа, сотруднику необходимо будет предоставить требуемый пакет документов, включающий трудовой договор, справку о заработной плате, копию паспорта и т.д.
• Сроки выдачи сзв-стажа будут определены в соответствии с законодательством о труде и требованиями компании. Обычно они составляют от 10 до 30 рабочих дней.
• Выплата сзв-стажа будет производиться наличными или по безналичному расчету, в зависимости от выбора сотрудника.
• При необходимости, сотруднику будут предоставлены консультации и помощь в оформлении справок и документов для получения сзв-стажа.

Пример, как заполнить сведения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В организации работает шесть сотрудников.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2018 года работала по ГПД. С 2 февраля 2018 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2018 года она была на больничном. А с 10 по 18 октября 2018 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 4 сентября 2018 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2018 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2018 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2018 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

Как заполняется таблица сведений о периодах работы уволенного работника (Раздел №3)?

В таблицу из 14 столбцов построчно записывается информация о уволенном работнике.

1. Столбец «№ п/п» — проставляется цифра «1».
2. В столбцы со второго по четвертый вносится фамилия уволенного работника, его имя и отчество полностью, без сокращений.
3. Столбец 5 «СНИЛС»: указывается страховой номер в соответствии с пенсионным свидетельством.
4. Столбец «Период работы»: в столбце «начало» указывается период работы от начала календарного года с 1 января или даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу в текущем году. «Конец периода» — проставляется дата увольнения. Если работник проработал год полностью — указываются первый и последний дни отчетного года.

Сведения со второго по пятый столбец вносятся один раз. Если потребуется указать для уволенного два и более периодов, сведения вносятся в отдельными строками, начиная от столбца № 6.

Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ для страхователей:

1. Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
2. Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
3. Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
4. Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, то подавать данные не требуется. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации.

Похожие записи:

• Как наследуется доля умершего в приватизированной квартире
• Проезд на красный свет на ЖД переезде какой штраф
• От уплаты каких налогов освобождаются пенсионеры по выслуге лет в 2024 году