Что нового в инвентаризации в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нового в инвентаризации в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок введения новых правил инвентаризации, установленных ФСБУ 28/2023, – один из ключевых вопросов для предприятий. Новый стандарт начнет работать с 1 января 2023 года и затронет все компании, включая крупные корпорации и малые предприятия.

Инвентаризационная комиссия

Для обязательного проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия экономического субъекта. При большом объеме работ для одновременного обязательного проведения инвентаризации всех объектов могут создаваться несколько инвентаризационных комиссий. Распределение обязанностей между такими комиссиями и порядок их взаимодействия устанавливаются руководителем экономического субъекта.

Обратите внимание:

Не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, на которых возложена материальная ответственность за объекты, проверяемые этой комиссией.

Допускается не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации в следующих случаях:

• если работниками экономического субъекта являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) либо только руководитель;

• если экономический субъект заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;

• если инвентаризация проводится ревизионной комиссией экономического субъекта при условии, что его уставом предусмотрено создание такого органа, а также уставом либо иными документами экономического субъекта на этот орган возложены полномочия по проведению инвентаризации.

Оценка результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации подлежат отражению в бухгалтерском учете экономического субъекта на основании их квалификации, утвержденной руководителем экономического субъекта по представлению лица (лиц), на которое (которые) возложено проведение инвентаризации.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона № 402‑ФЗ результаты инвентаризации подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. В частности, при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности:

• результаты инвентаризации относящихся к запасам активов, проведенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в период наименьших остатков таких активов, регистрируются в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее последнего календарного дня отчетного года;

• результаты инвентаризации активов, проведенной не ранее 1 октября отчетного года, допускается регистрировать в бухгалтерском учете того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, но не позднее последнего календарного дня отчетного года;

• результаты инвентаризации иных объектов инвентаризации регистрируются в бухгалтерском учете последним календарным днем отчетного года.

Результаты инвентаризации подлежат принятию к бухгалтерскому учету в следующей оценке, определяемой на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация:

• активы, оказавшиеся в излишке, – по их справедливой стоимости, либо по их балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов;

• недостача активов – по балансовой стоимости активов;

• расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств, за исключением оценочных обязательств, – в суммах, вытекающих из документов, подтверждающих эти задолженность, обязательства и признаваемых правильными экономическим субъектом;

• расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств – в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами.

Что изменилось в порядке проведения инвентаризации

Новый ФСБУ «Инвентаризация» затронул следующие моменты:

1. Общие требования к инвентаризации: в документе перечислили способы, которыми выявляют фактическое наличие объектов, описали принципы документирования, обозначили требования по полноте, своевременности и обоснованности отражения результатов и пр.
2. Понятия «объекты инвентаризации», «фактическое наличие объектов инвентаризации», «срок проведения инвентаризации» получили официальные трактовки.
3. Разрешение на использование видео- или фотофиксации для определения наличия объекта.
4. Требования к оценке результатов процедуры.
5. Право устанавливать состав документов инвентаризации предоставили самой организации – до этого список был строго регламентирован на законодательном уровне.
6. Случаи, в которых не требуется создавать комиссию: например, если в организации есть только директор и бухгалтер, то для инвентаризации нужно пригласить аудитора или ревизионную комиссию.

Изменения в стандарте проведения инвентаризации

Введение нового стандарта ФСБУ 28/2023 по инвентаризации привнесет ряд изменений в процесс проведения данной процедуры.

В первую очередь в новом стандарте пересматривается определение значимых отклонений. Ими будут считаться те, которые могут оказать существенное влияние на финансовую отчетность организации и привести к неправильному пониманию финансового положения предприятия. Это позволит улучшить точность и надежность проводимой инвентаризации.

Другое важное изменение связано с расширением списка обязательных документов при проведении инвентаризации. От компаний потребуется предоставлять более подробную информацию о движении активов и обязательств за определенный период. Это позволит контролировать происхождение и использование активов более эффективно.

Новый стандарт устанавливает более жесткие требования и к проведению инвентаризации с использованием технологий. Теперь компаниям необходимо внедрять электронные системы учета и контроля, которые позволят автоматизировать процесс инвентаризации и обеспечить более точные результаты.

Еще одно значимое изменение связано с обязательным проведением независимой проверки результатов инвентаризации. Это позволит уменьшить вероятность возникновения ошибок и мошенничества при проведении данной процедуры. Независимая проверка будет осуществляться специализированными аудиторскими организациями.

Изменение стандартов по инвентаризации поможет повысить качество и достоверность полученных результатов. Обновленные требования помогут минимизировать риски ошибок и мошенничества, а также повысить доверие со стороны заинтересованных лиц. Руководителям организаций уже сейчас нужно начинать подготовку к внедрению нового стандарта и привести свои системы учета в соответствие с его требованиями.

Новые понятия ФБСУ 28/2023 «Инвентаризация»

В Минфине отметили, что ФСБУ 28/2023 дал трактовку некоторым новым терминам, определение которых ранее не формулировалось. Среди них:

• объекты инвентаризации. Под ними понимаются – активы, обязательства, источники финансирования деятельности экономического субъекта, объекты бухучета (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно ФСБУ не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухотчетности, а также имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом (ранее — понятие не применялось);
• результаты инвентаризации – выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета (ранее — определение не формулировалось);
• квалификация результатов инвентаризации – определение: объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке, утраченных активов и активов, оказавшихся испорченными (поврежденными) в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли, возможности использования активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), либо их продажи, наличия пересортицы активов, наличия оснований для возмещения недостачи активов экономическому субъекту, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухгалтерского учета (ранее — понятие не применялось);
• фактическое наличие объектов инвентаризации – действительное существование объектов инвентаризации, их состояние и обоснованность нахождения у экономического субъекта (ранее — определение не формулировалось);
• документы инвентаризации – документы, которыми оформляются сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации (ранее — определение не формулировалось);
• срок проведения инвентаризации – даты начала и окончания проведения инвентаризации (ранее — определение не формулировалось);
• материально ответственные лица – работники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители коллектива (бригадиры) и члены коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности (ранее — определение не формулировалось).

Новшества в порядке проведения обязательной инвентаризации

Для каждого случая обязательной инвентаризации определена дата, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация (ранее — не определялась). При этом срок проведения инвентаризации в этих случаях устанавливается организацией самостоятельно.

Также появились случаи, когда организация может не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации. Раньше такое было возможно только, если при малом объеме работ инвентаризация проводилась ревизионной комиссией.

Так, инвентаризационную комиссию можно не создавать, если:

• работниками организации являются только руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер), либо только руководитель;
• организация заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором;
• инвентаризация проводится ревизионной комиссией организации.

Одним из основных требований к работе инвентаризационной комиссии является участие всех ее членов в проведении инвентаризации.

Результаты инвентаризации

Результаты инвентаризации	Способ оценки	Способ признания
Излишки объектов инвентаризации	Справедливая стоимость/Балансовая стоимость/Балансовая стоимость аналогичных активов	Относится на доходы экономического субъекта
Недостача активов, включая испорченные (поврежденные) активы	Балансовая стоимость активов	Относится на виновных и (или) иных лиц (при наличии оснований для ее возмещения, в том числе намерения экономического субъекта предъявить требование такого возмещения) или на расходы экономического субъекта (при отсутствии оснований для ее возмещения) с особенностями признания недостач активов, для которых экономическим субъектом установлены нормы естественной убыли (пункт 14 ФСБУ 28/2023)
Возможность получения экономических выгод от использования или продажи испорченных активов	Сумма обесценения активов определяется в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета соответствующих объектов бухгалтерского учета	Стоимость активов корректируется на сумму их обесценения
Пересортица активов	Балансовая стоимость активов	Зачет допускается в исключительных случаях за один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Остающаяся после зачета разница отражается аналогично недостачам
Наличие оснований для возмещения недостачи активов экономическому субъекту, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухгалтерского учета	Расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств – в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами/ расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств – в суммах, вытекающих из документов, подтверждающих эти задолженности, обязательства и признаваемых правильными экономическим субъектом	Списываются (досписываются) или доначисляются в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета соответствующих объектов бухгалтерского учета

Последствия непроведения инвентаризации

Наказание за непроведение инвентаризации законодательством не предусмотрено. Однако, если организация не провела инвентаризацию при составлении годовой отчетности, то налоговый орган может посчитать такую отчетность недостоверной и привлечь организацию к административной ответственности по п. 1 ст. 120 НК с наложением штрафа в размере 10 000 руб. Руководителя и главного бухгалтера также могут наказать штрафом в размере от 5 000 до 10 000 руб. за грубое нарушение требований к бухучету и бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 15.11 КоАП).

Кроме того, без проведения инвентаризации организация не сможет:

• получить положительное аудиторское заключение;
• своевременно устранить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

ФСБУ «Инвентаризация». Важные нюансы

Минфин России приказом от 13.01.2023 № 4н утвердил ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Это, по-видимому, уже третья версия, если первой считать опубликованную на сайте Минфина в июне этого года (напомним, в настоящее время действуют методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России № 49 от 1995 года). ФСБУ будет применяться с 1 апреля 2025 года, но организация может принять решение о применении стандарта до указанного срока.

Инвентаризации в целях составления бухотчетности, при ликвидации и реорганизации должны будут подвергаться: активы; обязательства; источники финансирования деятельности экономического субъекта; объекты бухучета (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно ФСБУ не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухучете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию; имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом. В остальных случаях инвентаризации будет подлежать то, что с этими случаями связано.

По пока еще действующим правилам – согласно упомянутой методичке – инвентаризации подлежат только финансовые обязательства, а также все имущество (не говорится «активы»), хотя прописаны правила для инвентаризации и НМА, и НЗП, и резервов и т. д.

Обратите внимание

Многие общие правила (например, об инвентаризационной комиссии, об обязательности ее работы в полном составе) останутся неизменными. При этом стандарт предусматривает меньший объем требований и правил, чем действующие методические указания. Вместе с тем в ФСБУ будет прописан порядок отражения результатов инвентаризации в бухучете – то, чего нет в методичке. Например, активы, оказавшиеся в излишке, будут учитываться по справедливой стоимости, по их балансовой стоимости или по балансовой стоимости аналогичных активов. Недостачи будут отражаться по балансовой стоимости.

Излишки относятся на финансовые результаты, а недостачи – на виновных или иных лиц (при наличии оснований для возмещения) или на расходы – при отсутствии оснований для возмещения. Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы будет разрешен в исключительных случаях за один и тот же период в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Стандарт устанавливает требование к инвентаризации активов и обязательств организации, определяет случаи, сроки, порядок ее обязательного проведения, а также перечень объектов. Инвентаризация проводится для того, чтобы выявить фактическое наличие объектов. По сути, устанавливается, действительно ли они существуют, оценивается их состояние и обоснованность нахождения. Для этого проводятся подсчеты, взвешивание, обмеры и осмотры. Если провести эти операции нельзя или они слишком затратны, допускаются альтернативные способы, в частности, видео- и фотофиксация. Если речь идет о НМА и капитальных вложениях в них, проверке подлежат бумаги и расчеты.

Сведения о фактическом наличии объектов, а также их сопоставление с данными регистров бухучета и результаты проведенной инвентаризации можно оформить, в частности, в виде инвентаризационных описей и актов, сличительных ведомостей. Эти документы должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

Уже в этом году изменится процесс оценки активов

В рамках инвентаризации 2024 года в нашем бюджетном учреждении произойдут значительные изменения в процессе оценки активов. Новые правила, введенные постановлением правительства, будут способствовать более точному определению стоимости наших активов.

Одним из основных изменений является необходимость проведения независимой оценки активов. Теперь мы будем привлекать специализированные организации, которые имеют лицензию на проведение таких работ. Это позволит нам исключить субъективное мнение сотрудников и получить объективную оценку рыночной стоимости активов.

Также стоит отметить, что новые правила предусматривают проведение регулярной оценки активов, а не только в случае инвентаризации. Теперь каждый год мы будем проводить проверку и оценку наших активов, чтобы иметь актуальную информацию о их стоимости.

Для более наглядного представления данных оценки активов будут систематизированы и представлены в виде таблицы. В ней будут указаны все активы бюджетного учреждения, их текущая стоимость, а также изменения, произошедшие с момента предыдущей оценки. Это позволит нам лучше контролировать изменения стоимости активов и принимать обоснованные решения по их использованию.

Наименование актива	Текущая стоимость	Изменение стоимости по сравнению с предыдущей оценкой
Здание	10 000 000 руб.	+500 000 руб.
Оборудование	5 000 000 руб.	-200 000 руб.
Транспортные средства	2 000 000 руб.	+100 000 руб.

Благодаря новым правилам оценки активов мы сможем более точно определить стоимость имущества нашего бюджетного учреждения. Это позволит нам принимать обоснованные решения по бюджетированию и использованию активов, а также предотвратить возможные финансовые риски связанные с недооценкой или переоценкой активов.

Где отражают отложенные доходы

Отложенные доходы отражаются в бухгалтерской отчетности на двух основных счетах:

• Счета отложенных доходов: Отложенные доходы отражаются на счете отложенных доходов в пассиве бухгалтерской отчетности. Этот счет позволяет фирме отслеживать доходы, которые должны быть признаны в будущих периодах.
• Счета прибыли и убытков: Когда доходы, связанные с отложенными доходами, становятся признаваемыми, они переносятся с счета отложенных доходов на счета прибыли и убытков. Это происходит, когда услуги или товары, связанные с отложенными доходами, будут предоставлены или доставлены клиентам.

Счет	Описание
Счет отложенных доходов	Отражает отложенные доходы в пассиве бухгалтерской отчетности
Счета прибыли и убытков	Переносятся доходы с счета отложенных доходов, когда они становятся признаваемыми

Необходимые документы и формы для оформления инвентаризации

Для проведения инвентаризации в бюджетном учреждении в 2024 году необходимо предоставить следующие документы:

1. Список основных средств, имущества и оборудования учреждения
2. Акт о приеме и передаче основных средств, имущества и оборудования
3. Отчет о движении и использовании основных средств, имущества и оборудования
4. Заверенные копии документов, подтверждающих право собственности или пользования имуществом
5. Протоколы проверки наличия основных средств, имущества и оборудования

Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и содержать полную и достоверную информацию о каждом объекте инвентаризации.

Для удобства работы с документами и ведения инвентаризационного учета рекомендуется использовать специальные формы:

• Форма акта о приеме и передаче основных средств, имущества и оборудования
• Форма отчета о движении и использовании основных средств, имущества и оборудования
• Форма протокола проверки наличия основных средств, имущества и оборудования

Такое оформление позволит упростить процесс инвентаризации, обеспечить единообразие документов и уменьшить возможность ошибок при заполнении.

Ответственность за неправильное оформление инвентаризации

Основной ответственностью за правильное оформление инвентаризации обычно является главный бухгалтер или ответственный сотрудник в бюджетном учреждении. Они должны быть хорошо ознакомлены с требованиями и правилами, установленными законодательством страны.

Неправильное оформление инвентаризации может привести к следующим последствиям:

1. Правовые последствия. Нарушения в оформлении инвентаризации могут привести к юридическим последствиям для бюджетного учреждения. Это может включать штрафные санкции, административные наказания или даже судебные разбирательства.

2. Финансовые потери. Неправильное оформление инвентаризации может привести к финансовым потерям для бюджетного учреждения. Ошибки в учете и списание объектов неправильно могут отразиться на финансовом состоянии учреждения.

3. Потеря доверия. Неправильное оформление инвентаризации может привести к потере доверия со стороны государственных органов или контролирующих инстанций. Это может повлиять на репутацию бюджетного учреждения и создать трудности в будущем с получением государственных средств или других поддержек.

Для предотвращения неправильного оформления инвентаризации следует принять следующие рекомендации:

1. Обучение персонала. Проведение обучения и тренингов по правильному оформлению инвентаризации для сотрудников, ответственных за данный процесс.

2. Установление четких процедур. Разработка и установление четких процедур оформления инвентаризации, включая правила заполнения документов и учета объектов.

3. Проверка и контроль. Регулярная проверка и контроль правильности оформления инвентаризации, чтобы выявить и исправить возможные ошибки или нарушения.

4. Соответствие законодательству. Важно учитывать все требования и правила, установленные законодательством, при оформлении инвентаризации. Необходимо быть внимательным к изменениям в законодательстве и актуализировать процедуры соответствующим образом.

Обратите внимание на ответственность за правильное оформление инвентаризации и примените рекомендации, чтобы избежать непредвиденных последствий и обеспечить точность и надежность процесса инвентаризации в бюджетном учреждении.

Инвентаризация ТМЦ: новые правила 2024 года

Порядок проведения материально-производственных инвентаризаций в 2024 году изменился. Ответственность за недостачи запасов или излишки осталась обязательной, но есть новые правила и требования.

Теперь проведение инвентаризации обязательно не реже чем один раз в год (в 2024 году — 5.3.), непроведение может повлечь за собой санкции и штрафы. При этом есть требование делать инвентаризацию не только на момент ее проведения, но и проанализировать движение ТМЦ за предшествующий период.

Ответственность за проведение инвентаризации возлагается на соответствующего ответственного лица, которое обязано детально проверить наличие и состояние имущества, а также зарегистрировать все обнаруженные излишки и недостачи.

Для проведения инвентаризации можно использовать как перечислительные таблицы, так и таблицы с линейным разбросом. Главное, чтобы наличие и состояние ТМЦ были зафиксированы соответствующим образом.

С учетом новых требований к проведению инвентаризации в 2024 году, необходимо обеспечивать более тщательное и своевременное учет всего имущества. Это позволит избежать непредвиденных ситуаций и уменьшить риски возникновения недостач ТМЦ.

Похожие записи:

• Тула 2024 год будет прибавка с 1 апреля к пенсии ветеранам труда в 2024 году
• Как распрощаться с сотрудником, не исполняющим трудовые обязанности?
• Развод через суд порядок расторжения брака с детьми, без детей