Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Служебный паспорт гражданина Российской Федерации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже ранее отмечалось получить служебный паспорт по желанию невозможно. Он выдаётся исключительно по требованию и ходатайству организации, предприятия или компании, где официально трудоустроен человек.
Что такое служебный паспорт
По типу использования служебный паспорт фактически является подвидом заграничного. Документ предназначен для оформления командировок от лица государства или близких к нему госкорпораций. Использовать синее удостоверение для туристических поездок и других личных целей противозаконно.
В отличие от красного гражданского / зеленого дипломатического, служебный документ выполнен в синем цвете.
Как заграничные паспорта, служебный изготавливается в двух форматах:
- «Бумажный», документ старого образца;
- Биометрический, с использованием особых материалов и встроенного чипа с информацией.
Служебный паспорт гражданина Российской Федерации
В Российской Федерации – это документ, разновидность заграничного паспорта, позволяющего осуществлять въезд в Россию и выезд за пределы государства. Служебный загранпаспорт способен идентифицировать личность его владельца. Дело в том, что этот документ принадлежит непосредственно самому государству. Поэтому по окончании срока его действия (то есть по окончании командировки) гражданин должен вернуться в пределы родной страны, предоставив документ в организацию, которая направила его в служебную командировку в другую страну.
Что касается возможного срока действия служебного паспорта, то здесь есть определенные ограничения: выдается заграничный документ сроком не более, чем на пять лет, как и стандартный загранпаспорт.
Стоит быть в курсе, что выдается этот документ гражданам далеко не всех категорий. По соответствующему Федеральному закону такой служебный заграничный паспорт могут получать следующие граждане: госслужащие, работники административно-технических служб и спецслужб, работники правительственного аппарата, работники различных госкорпораций, служащие Банка России, военнослужащие (при прохождении службы за пределами страны), дипломатические представители.
Отличия служебного паспорта от дипломатического
Дипломатический паспорт, в отличие от общегражданского и служебного, дает право облегченного и безвизового въезда в ряд стран: государства Шенгенского соглашения и Индию.
Дипломатический паспорт выдает федеральный орган исполнительной власти, ведающий вопросами иностранных дел. Его получают:
- граждане РФ, которые при выезде за пределы России для исполнения служебных обязанностей обладают дипломатическим иммунитетом;
- Президент РФ;
- члены Совета Федерации и депутаты Государственной думы РФ;
- члены Правительства РФ;
- Генеральный прокурор;
- судьи Конституционного и Верховного судов;
- председатель Центрального банка РФ;
- дипломатические сотрудники и курьеры федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, и т.д.
Михаил КАСЬЯНОВ,
сопредседатель Партии народной свободы, премьер-министр России в 2000–2004 годах:
— Безвизовый режим между Россией и Евросоюзом трудно установить при таком высоком уровне коррупции в наших правоохранительных органах. Европа сомневается, что со служебными паспортами в России не сложится ситуация, которая сложилась у нас с обычными, когда даже фигурант дела об убийстве Политковской может сбежать, получив загранпаспорт на чужое имя.
Я считаю недопустимой ситуацию, когда российские власти заявляют о том, что отмена визового режима с Евросоюзом будет происходить «шаг за шагом», и оказывается, что первым шагом считается отмена виз для чиновников.
Леонид КАЛАШНИКОВ,
первый заместитель председателя Комитета Госдумы по международным делам, фракция КПРФ:
— Европа неактивно идет на отмену виз, поскольку Россия граничит со странами, откуда идет иммиграция. Конечно, есть и недоверие другого свойства. Отчасти оно обосновано, отчасти нет. Однако нам удается преодолевать некоторые тенденции. И в этом смысле лучше ездить в Парламентскую ассамблею Совета Европы и разговаривать, чем не ездить, как предлагают некоторые.
Служебные документы не издаются в миграционных службах или многофункциональных центрах, их выдача находится под строгим контролем Министерства иностранных дел. Их выдают на основании ходатайства организации, где официально трудоустроен гражданин.
Согласно Федеральному закону «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» Министерство иностранных дел выдает служебный паспорт РФ следующим категориям лиц:
- Государственным служащим.
- Административно-техническим служащим.
- Членам администрации при Президенте РФ.
- Служащим Совета Федерации и Государственной думы РФ.
- Правительственным работникам РФ.
- Служащим Конституционного, Верховного и Арбитражного судов.
- Работникам государственных корпораций («Росатом«, «Роскосмос«, «Роснано» и др.).
- Служащим Центрального банка Российской Федерации.
- Военнослужащим, несущим службу за границей.
- Штатным служащим дипломатических ведомств, консульств России за рубежом.
- Представителям международных организаций России за границей.
- Членам семьи обладателя служебного паспорта, если срок командировки превышает один год.
Что такое служебное удостоверение личности
По сути, это одна из разновидностей заграничного выездного документа, на основании которого должностное лицо может пересекать российскую границу. Кроме того, что удостоверение сообщает о том, что предъявитель такого документа выполняет какую-то государственную миссию, он еще и идентифицирует его личность.
Документ этот принадлежит непосредственно государству, которое его выдало. А потому, как только срок его действия истечет, признаком чего станет окончание командировки, владелец должен сдать его на хранение предприятию, которое его отправило в заграничную поездку.
В целом срок действия удостоверения ограничен пятью годами. Выдается паспорт Министерством иностранных дел РФ. На сегодняшний день госслужащие имеют возможность получить документ нового образца с электронным чипом, как и все другие российские граждане.
Процедура выдачи документа
Выдается служебный документ по ходатайству организации, которая направляет своего служащего в заграничную командировку.
Для этого подаются такие документы:
- имеющиеся иные гражданства;
- учетная карточка претендента. Основная информация в ней касается цели поездки, места назначения и длительности пребывания за пределами России;
- данные лица, на которого подается прошение;
- справка с вклеенной фотографией на получение служебного паспорта. Информация в ней содержится такая:
- данные лица, на которого подается прошение;
- место его проживания;
- данные внутреннего удостоверения личности;
- имеющиеся иные гражданства;
- сведения о допуске к тайне государственного порядка;
- наличие обстоятельств, которые могли бы временно воспрепятствовать выезду за рубеж;
- сведения о последней зарубежной командировке;
- данные имеющегося заграничного паспорта;
- сведения об обучении, службе в армии и трудовой деятельности за период последних прошедших 10 лет.
- сведения о последней зарубежной командировке;
- заявление (2 экземпляра).
В нем необходимо указать наименование направляющей организации, регистрационный номер в МИДе, инициалы и должность сотрудника, на имя которого будет оформлен бланк; - сведения о допуске к тайне государственного порядка;
- данные имеющегося заграничного паспорта;
- место его проживания;
- сведения об обучении, службе в армии и трудовой деятельности за период последних прошедших 10 лет.
- наличие обстоятельств, которые могли бы временно воспрепятствовать выезду за рубеж;
- данные внутреннего удостоверения личности;
Обратите внимание, что сведения, предоставленные в документах, не должны содержать разночтений.
Оформление служебного проездного документа
Для оформления данного проездного документа компания посылает ходатайство в МИД Российской Федерации с пояснением, что в такие-то сроки планируется поездка сотрудника их компании за рубеж с рабочим визитом.
Ходатайство в МИД Российской Федерации о выдаче служебного паспорта
Кроме ходатайства подаётся и пакет документов, состоящий из:
- Заявления. В документе указывается полное название компании, номер, под которым она состоит в реестре в МИДе, а также личные данные человека, на которого предполагается оформление «синего» паспорта.
- Учётной карты. В данной карте указывается такая информация:
- Цель поездки.
- Предположительный срок поездки и длительность нахождения в другой республике.
- Страны, которые намерен посетить сотрудник компании или организации.
- Справки с фотоснимком. В данном документе в обязательном порядке указывается такая информация:
- Фамилия, имя, отчество особы, на которую «заказывается» проездной документ.
- Адрес его фактического проживания и регистрации.
- Информация с гражданского паспорта: номер, серия, кем и когда выдан.
- Информация относительно наличия других подданств в иностранных государствах.
- Информация относительно доступа к сведениям, которые шифруются под грифом «секретно».
- Информация о потенциальном препятствии выезда сотрудника компании.
- Информация о последней зарубежной командировке ( если таковая имелась).
- Информация с действительного заграничного паспорта: серия, номер, кем и когда выдан, срок годности.
- Информация относительно последних мест трудоустройства, обучения, прохождения военной службы за последние десять лет включительно.
Срок действия служебного паспорта
Срок действия служебного паспорта составляет 5 лет с момента его выдачи. Однако, в некоторых случаях, данный срок может быть увеличен или уменьшен.
В случае, если гражданину присуждена почетная или государственная награда, служебный паспорт может быть выдан на срок до 10 лет.
Также, при изменении работы или места службы, гражданин может обратиться в органы, выдавшие служебный паспорт, с требованием об его замене. При этом, срок действия нового служебного паспорта будет соответствовать оставшемуся сроку действия предыдущего.
В случае утраты или повреждения служебного паспорта, гражданин также обязан обратиться за его заменой. При этом, срок действия нового служебного паспорта будет установлен с момента его выдачи и не может превышать 5 лет.
Необходимо отметить, что служебный паспорт является документом, действующим только на территории Российской Федерации. Поэтому, для выезда за границу, гражданину необходимо оформить заграничный паспорт.
Как выглядит дипломатический паспорт
По внешнему виду документ отличается лишь цветом. Сведения же идентичны тем, что содержатся в обычной загранке.
Интересен тот факт, что в большинстве стран используется единый паспорт и для идентификации личности, и для заграничных поездок. Зеленый цвет применяется далеко не всеми странами. Поэтому говорить о единстве в этом вопросе не приходится. К примеру, в арабских государствах такой цвет имеют обычные гражданские паспорта. Дело в том, что зеленый является очень значимым и важным цветом в религиозном отношении.
Вот цвета в некоторых странах.
- Соединенные Штаты Америки — черный. Такое решение продиктовано чисто практическими целями. На нем не так заметны загрязнения и он менее маркий. К тому же на черном фоне отчетливо видны все надписи.
- Украина — серый.
- Канада — бордовый. Цвет близок к оттенку нашего гражданского паспорта, который есть у каждого гражданина РФ. Интересно, что обычный паспорт Канады имеет черный цвет.
- Таджикистан, Корея — зеленый.
- Дипломатический паспорт Российской Федерации дает «зеленый свет» при пересечении границ, и цвет у него соответствующий.
Как видим, нет четких правил и ограничений при выборе тона отдельным государством. На это могут влиять религиозные, исторический или другие аспекты. Но обязательным условием является надпись «дипломатический паспорт» на обложке документа на английском и государственном языках.
Внутри удостоверения личности, выдаваемом МИД РФ, обязательна надпись, в которой изъявляется просьба о всяческом содействии и помощи в беспрепятственном прохождении пограничного и таможенного контроля.
На вопрос, что такое дипломатический паспорт, отвечает статья 7 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ, в которой эта бумага отнесена к документам, удостоверяющим личность гражданина РФ. По нему гражданин вправе выезжать и въезжать в Россию.
В отличие от обычного заграничного, диппаспорт выдается только отдельным категориям граждан РФ — высокопоставленным лицам и некоторым членам их семьи. Наличие такого документа подтверждает особый статус — такой человек является официальным представителем Российской Федерации, и подразумевается, что он присутствует на территории иностранного государства с официальным дипломатическим визитом.
Поскольку предполагается, что обладать диппаспортом вправе только официальное высокопоставленное лицо, по сути, он подтверждает этот статус: лицо с диппаспортом получает ряд привилегий и прав на территории иностранного государства.
Важная особенность диппаспортов заключается в том, что они предоставляются лицу не в постоянное пользование — эти документы остаются собственностью Российской Федерации и выдаются только на период служебной поездки за рубеж. По возвращении на родину книжечку следует вернуть. По этой причине ездить в туристические путешествия по диппаспорту невозможно.
Кто имеет право проверить документы, и в каких случаях
Проверкой документов могут заниматься:
- сотрудники правоохранительных органов
- сотрудники иных учреждений при выполнении юридически значимых действий
В соответствии с законом «О полиции» проверка документов производится при наступлении одного из следующих обстоятельств:
- имеется подозрение, что гражданином совершено какое-либо правонарушение
- имеются подозрения о нахождении гражданина в розыске
- имеются доказательства совершения преступления или участия в преступной деятельности
- имеются основания для задержания
- объявление в розыск
- уклонение от административного ареста
- побег из под стражи
- побег из психиатрической больницы
- проникновение на объект, находящийся под охраной
- попытка суицида
- нарушение комендантского часа
- уклонение от принудительного лечения
Документы так же могут быть проверены сотрудниками соответствующих организаций при выполнении следующих действий:
- посещение суда
- нотариальные действия
- заключение/расторжение брака
- трудоустройство
- сотрудничество с Пенсионным Фондом, налоговой службой, полицией и иным государственными структурами
- сотрудничество с банками и иными кредитными организациями
- отправление/получение почтовых отправлений
- получение водительских прав, заграничного паспорта и иных документов
Чтобы уточнить любую интересующую Вас информацию, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.
Какие документы требуются для получения служебного паспорта?
Для получения служебного паспорта гражданина Российской Федерации необходимо представить следующие документы:
| № | Наименование документа | Срок действия |
|---|---|---|
| 1. | Заявление | Без ограничения |
| 2. | Паспорт гражданина Российской Федерации | Срок действия не истек |
| 3. | Свидетельство о рождении | При первоначальном оформлении или при наличии изменений |
| 4. | Документ, подтверждающий принадлежность к категории лиц, получающих служебный паспорт | Без ограничения |
| 5. | Документ, подтверждающий наличие иностранного гражданства или статус лица без гражданства | При наличии |
| 6. | Согласие организации на оформление служебного паспорта | Без ограничения |
Перед подачей заявления на получение служебного паспорта рекомендуется уточнить дополнительные требования и необходимые документы в организации, в которой работает гражданин.
Что такое служебный паспорт?
Он представляет собой официальный документ, удостоверяющий личность его владельца и его принадлежность к определенному структурному подразделению организации.
Служебный паспорт имеет такие же правовые силы, как и обычный паспорт гражданина РФ, однако он выдается только для использования на территории Российской Федерации и не является документом, позволяющим выезжать за границу.
В служебном паспорте указываются фамилия, имя и отчество владельца, его фотография, дата и место рождения, а также другая необходимая информация о сотруднике.
Служебный паспорт является неотъемлемой частью трудового процесса и используется работниками для прохода на территорию предприятия, оформления командировок, проезда на служебном транспорте и других официальных целях.
Получить служебный паспорт можно в местном отделении УФМС (Управление Федеральной Миграционной Службы) по месту работы или жительства. Для этого необходимо предоставить определенный перечень документов, а также заполнить заявление.
Действительность служебного паспорта
Служебный паспорт содержит основные персональные данные гражданина, такие как ФИО, дата рождения, место рождения, пол, серия и номер паспорта. Он является официальным документом, определяющим статус и положение гражданина в сфере служебной деятельности.
Действительность служебного паспорта ограничена сроком до 5 лет и может быть продлена при условии необходимости продолжения служебной деятельности. В случае утраты или порчи паспорта, гражданин обязан обратиться в установленные органы, чтобы получить новый документ.
Важно отметить, что служебный паспорт не является заменой обычного паспорта гражданина Российской Федерации и не дает права на пересечение границы Российской Федерации. Также его использование не допускается для иных целей, не связанных со служебной деятельностью.
Что делать при утере или порче служебного паспорта?
Если вы утеряли или повредили свой служебный паспорт, следует немедленно принять необходимые меры. В такой ситуации вам понадобится восстановление или замена документа.
Для начала обратитесь в местное подразделение ФМС или МВД и сообщите о произошедшем инциденте. Вам выдадут заявление о розыске утерянного документа или предоставят бланк для замены поврежденного паспорта.
В случае утери паспорта есть возможность оформить временное удостоверение, дающее право на выезд из страны и возвращение обратно. Чтобы получить такой документ, необходимо предоставить заявление, фотографию, а также подтверждение о предстоящей поездке.
Чтобы получить восстановление или замену служебного паспорта, обратитесь в ближайший подразделение ФМС или МВД с необходимыми документами. Обычно для замены нужно предоставить заявление и копию утерянного документа либо поврежденного паспорта.
| Документы для восстановления служебного паспорта: | Документы для замены поврежденного паспорта: |
|---|---|
| Заявление | Заявление |
| Копия утерянного паспорта | Копия поврежденного паспорта |
| Документ, удостоверяющий личность (паспорт старого образца, военный билет, свидетельство о рождении) | Документ, удостоверяющий личность (паспорт старого образца, военный билет, свидетельство о рождении) |
| 2 цветные фотографии 3×4 см | 2 цветные фотографии 3×4 см |
Заявление и документы можно подать лично или через третье лицо с доверенностью.
После подачи документов вам будет выдан временный паспорт, действительный до получения нового основного документа. В течение 30 дней вы должны получить паспорт по месту регистрации.
Характеристики служебного паспорта
Служебный паспорт гражданина России имеет ряд характеристик, которые делают его незаменимым документом для определенных категорий людей. Вот некоторые из них:
- Служебное назначение: Служебный паспорт используется для официальных командировок и служебных поездок граждан России. Он предоставляет право на выезд за пределы страны в рамках указанной в нем цели.
- Срок действия: Служебный паспорт выдается на срок служебных командировок и указывает период времени, в течение которого его можно использовать.
- Оформление: Для получения служебного паспорта гражданину России необходимо обратиться в соответствующие органы и предоставить документы, подтверждающие его служебное положение или профессию.
- Дополнительные страницы: Служебный паспорт может содержать больше страниц, чем обычный паспорт, чтобы вместить больше штампов об официальных визитах и пройденных командировках.
- Ограничения: Владелец служебного паспорта имеет ограничения на его использование в личных целях. В случае нарушения правил использования служебного паспорта, гражданин может быть привлечен к ответственности.
Служебный паспорт играет важную роль для государственных служащих, представителей бизнеса и других категорий граждан, у которых есть необходимость совершать официальные командировки. Он обеспечивает легальность и безопасность таких поездок и является обязательным документом для выезда из страны в служебных целях.