Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за несдачу сзв-м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде
Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.
В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.
Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.
Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.
Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.
Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:
- не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
- отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.
При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .
Можно ли снизить сумму штрафа?
По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.
Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:
- вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
- по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
- так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.
Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.
Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:
- отправка СЗВ-М произошла в срок;
- повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.
Сумма штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М в 2022 году
Отчёт СЗВ-М представляет собой простую табличную форму, в которой указываются ФИО сотрудника, его СНИЛС и ИНН. Получатель отчёта — ПФР. Периодичность отправки — каждый месяц. Его следует передавать до 15 числа месяца, наступающего за отчётным. Если 15 число – нерабочий день, время сдачи переносится на следующий за ним рабочий день.
Способов отправки СЗВ-М — два:
- на бумажном носителе. Разрешается применять при количестве сотрудников до 10 человек включительно;
- в электронном виде — используется во всех иных случаях.
Основания для штрафа за отчет СЗВ-М
Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.
- Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.
- Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
- отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
- наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
- неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
- неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
- неверное указание отчетного периода.
- Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.
Какие реквизиты нужны для оплаты штрафов за СЗВ-М в 2024 году?
Для оплаты штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2024 году необходимо знать следующие реквизиты:
| Наименование | Данные |
|---|---|
| Получатель платежа | Управление Пенсионного Фонда России по вашему региону |
| ИНН получателя платежа | указывается ИНН конкретного управления Пенсионного Фонда России |
| БИК банка получателя платежа | указывается БИК банка, в котором открыт счет получателя платежа |
| Расчетный счет получателя платежа | указывается расчетный счет, на который должен быть перечислен штраф |
| КБК | Код бюджетной классификации — указывается конкретный КБК для оплаты штрафа |
| ОКТМО | Основное Классификатор Территорий Муниципальных Образований — указывается для определения местонахождения филиала ПФР |
Необходимо обратить внимание, что заполнение реквизитов должно быть точным и согласованным с организацией, которой должен быть перечислен штраф. Также имейте в виду, что реквизиты могут изменяться, поэтому рекомендуется проверять актуальность информации перед оплатой.
Какие сроки действительны реквизиты для оплаты штрафов за СЗВ-М?
Для обеспечения своевременной и корректной оплаты штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М, необходимо учитывать сроки действительности реквизитов для оплаты.
Согласно законодательству, утвержденными реквизиты для оплаты штрафов за СЗВ-М, обычно действуют в течение определенного периода. В зависимости от установленных правил и предписаний органов государственной власти, сроки действия таких реквизитов могут варьироваться.
Определение действительных реквизитов для оплаты штрафов за СЗВ-М происходит на основе указаний и уведомлений, полученных от органов контроля и надзора. Чаще всего, сроки действия реквизитов указываются в самом уведомлении о штрафном решении или в соответствующих инструкциях.
Для избежания проблем с оплатой и штрафами, необходимо внимательно изучать уведомления и информацию, полученную от контролирующих органов. Проверьте сроки действительности реквизитов для оплаты штрафов и убедитесь, что оплата будет выполнена вовремя.
Соблюдение установленных сроков является важным условием для избежания негативных последствий, таких как наложение новых штрафов или ограничение деятельности вашей компании. Поэтому следуйте инструкциям и уведомлениям, чтобы гарантировать своевременную оплату штрафов за несвоевременную сдачу СЗВ-М.
Способы отменить или снизить размер санкции
Снизить размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД в 2022 году при приеме на работу и при нарушении иных сроков допустимо в судебном порядке. Оспорить в административном порядке размер нельзя: у ПФР нет полномочий по уменьшению санкций.
Направьте в суд ходатайство о снижении размера санкции, укажите на смягчающие вину обстоятельства:
- нарушение совершено впервые;
- просрочка незначительна;
- отсутствие негативных последствий нарушения;
- отсутствие умысла на совершение нарушения;
- наличие обстоятельств, препятствующих сдаче сведений вовремя.
Для чего сдавать СЗВ-ТД
Помогли разобраться эксперты Эвотора
При помощи отчётов СЗВ-ТД работодатели могут передавать актуальную информацию о своих сотрудниках в органы ПФ РФ. Эта форма отчётности напрямую связана с переводом российских работников на электронные трудовые книжки. Такая возможность появилась в январе 2020, и в течение года каждый работающий гражданин мог выбрать, в какой форме будут вестись записи о его трудовой деятельности.
В системе пенсионного страхования у каждого застрахованного свой индивидуальный лицевой счёт, а в нём появился новый раздел — «Сведения о трудовой деятельности». Доступ ко всем сведениям о трудовой деятельности каждого работника с начала 2020 года есть у работников, работодателей и Пенсионного фонда.
Сдавать форму обязаны все работодатели. В списке не только отечественные компании, но и отделения иностранного бизнеса, представленные в РФ. Также отчёт СЗВ-ТД должны подавать обособленные подразделения российских предприятий и компаний, ИП с наёмными работниками.
Даже если работник предпочёл оставить бумажный вариант трудовой книжки, работодатель всё равно отражает все изменения в форме СЗВ-ТД, параллельно делая запись в трудовой, если это необходимо.
Кто и когда сдает СЗВ-ТД
Простыми словами отчет СЗВ-ТД — это трудовая книжка, которую хранит Пенсионный фонд, а заполняет работодатель. Теперь ПФ ведет такие электронные книжки на всех, даже если работник выбрал бумажную трудовую.
Раньше трудовые книжки работодатель заполнял на бумаге, и только перед пенсией книжки поступали в ПФ. Теперь работодатель ведет все записи электронно и сразу же сдает в ПФ в виде отчета СЗВ-ТД. Поэтому СЗВ-ТД обязаны сдавать все организации-работодатели и ИП с наемными работниками, обо всех работниках.
Основных, совместителях, иностранных, дистанционных и надомниках.
Срок сдачи СЗВ-ТД зависит от «важности» события.
- прием,
- увольнение.
- перевод на другую постоянную работу,
- присвоение нового разряда, квалификации,
- переименование работодателя, по решению суда,
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК.
Если Пенсионный фонд найдет ошибку в СЗВ-ТД, он пришлет
и Протокол проверки. Исправьте отчет в течение 5 рабочих дней с даты электронной отправки уведомления. Иначе, как мы уже знаем, Пенсионный сообщит Инспекции труда, а инспектор не только оштрафует на 300-500 рублей, но может найти еще какие-то нарушения трудового законодательства.
Как же действовать?
- Понять ошибку. Она написана в Протоколе проверки, но часто «абракадаброй». Например: «ошибка 30.ВСЗЛ.ОП.1.1». Если отправляете отчетность в СБИС, то сразу увидите перевод на человеческий: «неправильно указан СНИЛС».
- Отправить исправленный СЗВ-ТД. Для этого готовим новый отчет по той же логике, как при ошибках в трудовой книжке. Пишем, какая информация недействительна и на что ее заменяем.
Пример исправления записи в трудовой книжке: «Запись за №10 недействительна. Переведен на должность менеджера».
В СЗВ-ТД также. Делаем 2 записи:
- полностью дублируем ошибку и ставим «Х» в графе Признак отмены записи,
- следующей строкой заносим правильную информацию.
Правовые основы уплаты СЗВ
Основы уплаты СЗВ закреплены в различных нормативных актах, включая Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные страховые фонды» (далее — Закон о СЗВ).
Согласно Закону о СЗВ, работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные страховые фонды. Размеры страховых взносов устанавливаются в процентах от заработной платы работников.
Правила уплаты и расчета СЗВ также регулируются Приказом Минфина России от 14.07.2020 №133н «Об утверждении Инструкции по уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, информированию страхователей Фонда социального страхования Федерации, Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Инструкция).
| Фонд | Страховые взносы |
|---|---|
| Пенсионный фонд РФ | 22% |
| Фонд социального страхования РФ | 2,9% |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 5,1% |
| Территориальные страховые фонды | 0,1% |
Размеры страховых взносов могут быть изменены в соответствии с законодательством. Работодатель обязан своевременно уплачивать СЗВ в установленные сроки, предусмотренные законодательством и Инструкцией.
Невыполнение работодателем обязанности по уплате СЗВ или нарушение сроков уплаты может повлечь за собой наложение штрафных санкций в соответствии с действующим законодательством.
Размер штрафов для предпринимателей, не предоставивших своевременно СЗВ-ТД
Согласно законодательству, предприниматели имеют обязанность своевременно предоставлять СЗВ-ТД (Сведения о заработке и начисленных суммах единого социального налога и страховых взносов) в органы страхования. Несоблюдение данной обязанности может повлечь за собой серьезные последствия.
За несдачу СЗВ-ТД в установленный срок может быть начислен штраф, который определяется в процентах к сумме начисленных налоговых платежей. Размер штрафа зависит от причины несдачи СЗВ-ТД и может составлять от 20% до 100% от суммы налоговых платежей.
Также, в случае повторного нарушения требований по предоставлению СЗВ-ТД, размер штрафа может увеличиваться. При трехкратном повторении нарушения размер штрафа составит от 30% до 150% от суммы налоговых платежей.
Некоторые субъекты предпринимательской деятельности, такие как малые и средние предприятия, могут быть освобождены от штрафов при условии добросовестного исполнения своих обязанностей и отсутствии систематических нарушений.
В случае если предприниматель не предоставил СЗВ-ТД вовсе, а не только несвоевременно, ему также могут быть наложены административные и уголовные санкции в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Учитывая высокие размеры штрафов, предпринимателям рекомендуется соблюдать требования по предоставлению СЗВ-ТД в срок и заранее ставить механизмы контроля для избежания нарушений.
Понятие и обязанности по СЗВ ТД
СЗВ ТД (сведения о заработной плате работников транспортных предприятий) представляют собой отчетность, которую транспортные предприятия обязаны предоставлять в налоговые органы. В данной отчетности содержится информация о заработной плате работников.
В соответствии с действующим законодательством, работодатели имеют обязанность предоставлять СЗВ ТД в установленные сроки. Отчетность должна быть представлена как в электронном, так и в печатном виде.
Обязанности по СЗВ ТД включают:
| № | Обязанности |
|---|---|
| 1 | Сбор, систематизация и обработка информации о заработной плате работников |
| 2 | Подготовка отчетности в соответствии с требованиями налогового законодательства |
| 3 | Подписание отчетности уполномоченным лицом работодателя |
| 4 | Представление отчетности в налоговый орган в установленные сроки и формате |
| 5 | Информирование работников о представлении отчетности и их правах |
Несоблюдение обязанностей по СЗВ ТД может повлечь за собой наложение штрафов со стороны налоговых органов. Кроме того, работодатели, которые не представляют отчетность, могут быть лишены различных льгот и привилегий, предоставляемых государством.